Savoir rédiger une lettre de motivation

La lettre de motivation est au cœur d’un véritable débat : est-elle encore pertinente à l’heure où les recruteurs passent de plus en plus de temps sur les CV et les profils en ligne ? Certains la jugent dépassée, tandis que d’autres y voient une chance de se distinguer.

Vous vous en doutez, chez Jobmania, nous avons un avis sur la question. Qu’on le veuille ou non, elle reste une étape incontournable dans la majorité des processus de recrutement. C’est l’une des premières étapes pour vous présenter de manière claire et professionnelle. Et surtout, pour marquer l’esprit du recruteur !

Dans cet article, nous allons vous partager nos conseils pour savoir rédiger une lettre de motivation personnalisée, originale et impactante pour donner un vrai coup de pouce à vos candidatures😉

La lettre de motivation, encore utile ? 

La lettre de motivation n’est pas encore morte et enterrée ! Loin de là ! Elle reste un outil incontournable pour donner de la profondeur à votre candidature et apporter ce petit « plus » qui peut faire la différence. Surtout, si on candidate dans des secteurs comme la communication, le journalisme ou le community management. En effet, les recruteurs ont besoin de connaître la manière de s’exprimer des candidats et de vérifier leur niveau d’orthographe. Savoir rédiger une lettre de motivation parfaite est donc primordial.

Mais attention, pour que votre lettre de motivation soit percutante, il convient de respecter certains critères.

Les 3 commandements de la lettre de motivation 

On va aller droit au but dans ce paragraphe : si vous ne respectez pas ces critères, il est inutile de rédiger une lettre de motivation. Vous risqueriez plutôt de vous tirer une balle dans le pied. Et ça fait mal de partir avec un handicap quand on cherche un stage ou une alternance.

Les 3 commandements à respecter, à mémoriser, à chanter sous la douche, à vous faire tatouer… afin de savoir rédiger une lettre de motivation sont :

👉 Si la lettre n’est pas demandée, abstenez-vous : il est tentant de vouloir en faire plus pour prouver votre motivation, mais attention à ne pas en faire trop. Si l’offre d’emploi ne demande pas de lettre de motivation, c’est souvent parce que l’entreprise souhaite se concentrer sur d’autres éléments de votre candidature, comme votre CV ou vos compétences techniques. Et on vous le dit clairement, elle ne sera pas lue dans ce cas-là. Alors, autant utiliser ce temps additionnel pour peaufiner votre CV

👉 Si votre lettre de motivation n’est pas personnalisée, abstenez-vous : envoyer une lettre de motivation générique peut être aussi contre-productif que de ne pas en envoyer du tout. Une lettre non personnalisée, qui pourrait s’appliquer à n’importe quelle entreprise ou n’importe quel poste, montre un manque d’investissement et d’intérêt pour le poste spécifique. Une bonne lettre de motivation doit refléter votre compréhension des spécificités du poste et de l’entreprise.

👉 Si votre lettre de motivation est pompée sur internet, abstenez-vous : malheureusement, les recruteurs reçoivent énormément de lettres de motivation copiées-collées au mot près d’internet. Aucune personnalisation, alors qu’on vient de passer un paragraphe à vous expliquer que c’était primordial. C’est simple, parfois tout y est : les légendes comme [insérer signature], les tournures de phrases non accordées en genre comme « je suis intéressé » pour une femme, ou les formules d’un autre temps comme « je soussignée ». Alors, si c’est pour plagier un document Google, ce n’est pas la peine de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

La lettre de motivation, comment la rédiger ? 

Les règles de la lettre 

Une lettre de motivation, comme son nom l’indique, répond aux codes de la lettre. Il convient donc de faire mentionner les éléments suivants :

  • Date du jour

  • Objet : Mentionnez clairement le titre de l’offre dans l’objet

  • Le destinataire : Madame, Monsieur si on ne connaît pas le nom du recruteur / Madame Dupont si on connaît son nom (et surtout pas le prénom !).

  • La formule de politesse adéquate

Une structure en 3 étapes 

Comme pour une dissertation au lycée, une lettre de motivation répond à un plan bien précis. A l’époque, c’était « thèse, antithèse et synthèse », maintenant, c’est vous, je et nous. C’est peut être bête, mais pour vous en rappeler, on vous conseille de retenir « vos genoux ». Vous avez très bien su retenir « mais où est donc or ni car », pas de panique 😉

Alors comme nous vous le disions avant de nous égarer, la lettre de motivation est divisée en 3 parties :

La partie « vous » 

👉 Vous (ou l’entreprise que vous visez) : il faut interpeler le recruteur, attirer son attention. Pour cela, il faut parler de son entreprise, mais sous un angle original. Il connaît parfaitement le nombre d’employés qui compose son entreprise ou bien son chiffre d’affaires. Tout le monde, le sait en fait, car c’est mentionné sur Google. Il faut sortir des sentiers battus, penser out the box comme on le disait jadis. Pour cela, il faut aller chercher plus loin, en creusant dans l’actualité de l’entreprise, ses valeurs profondes, ou ses derniers produits. Faites comprendre au recruteur que vous avez pris le temps de vous intéresser à ce qui rend son entreprise unique.

▶️ Par exemple : si vous postulez dans une agence de communication, mentionnez une campagne qui vous a particulièrement marqué et soulignez des aspects de celle-ci qui font écho à vos compétences ou à votre vision professionnelle. Cela montre non seulement que vous êtes bien informé, mais aussi que vous partagez les mêmes valeurs et la même vision créative.

La partie « je » 

👉 Je (ou vous, le candidat) : C’est l’occasion de mettre en avant des éléments factuels spécifiques à votre parcours, et non de répéter le contenu de votre CV. Surtout, évitez de refaire une redite de votre CV ! La clé est de partir d’un fait concret – une expérience ou un projet particulier – et de dérouler les compétences transférables qui s’y rattachent. Cela permet aux recruteurs de voir comment vos compétences peuvent être appliquées dans le contexte du poste pour lequel vous postulez.

▶️ Par exemple : plutôt que de simplement lister vos missions passées, prenez un projet clé que vous avez mené à bien, décrivez-le brièvement, et mettez en lumière les compétences spécifiques que vous y avez développées. Ensuite, expliquez comment ces compétences vous rendent capable de répondre aux besoins du poste.

La partie « nous » 

👉 Nous (ou vous et l’entreprise) : après avoir montré que vous comprenez bien l’entreprise et présenté votre parcours, il est temps de parler de ce qui compte vraiment : ce que vous pourriez accomplir ensemble. Cette partie de la lettre doit montrer votre vision commune et ce que vous pouvez apporter de concret pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs. Vous avez déjà parlé de vos compétences et de vos expériences, mais, ici, il s’agit de vous projeter dans l’avenir avec l’entreprise. En quoi votre profil peut-il répondre spécifiquement aux défis actuels ou futurs de l’organisation ? Quels projets ou missions pourriez-vous mener avec succès grâce à vos compétences ?

▶️ Par exemple : si l’entreprise cherche à se développer à l’international, mettez en avant vos compétences en gestion de projets internationaux ou en langues. Si elle est en pleine transformation digitale, expliquez comment vos connaissances en technologies peuvent accélérer ce processus.

Attention à l’orthographe !

L’orthographe, c’est vraiment un point essentiel quand on envoie une lettre de motivation. En fait, ça montre directement si on est soigneux et sérieux dans ce qu’on fait. Si un recruteur tombe sur des fautes, ça peut donner l’impression qu’on est négligent. Il se demandera peut être si on va être aussi peu rigoureux dans notre boulot.

Ensuite, une bonne orthographe renforce l’image qu’on donne. Ça montre qu’on a pris le temps de bien se relire, d’utiliser des outils de correction, et qu’on ne laisse rien au hasard. Ça peut paraître un détail, mais ça fait vraiment la différence dans la tête d’un recruteur. Après tout, dans beaucoup de métiers, bien écrire est important, que ce soit pour envoyer des e-mails à des clients ou rédiger des documents pro. Donc une faute, même petite, peut casser un peu notre crédibilité.

👉 On utilise un logiciel de correction, on se fait relire… Aucune faute ne doit passer à la trappe !

En bref 

Même à l’ère du numérique, la lettre de motivation reste un outil essentiel pour les recruteurs dans de nombreux secteurs. Elle permet de donner une dimension humaine à votre candidature, en mettant en avant votre personnalité et vos compétences d’une manière plus approfondie que ne le permet un simple CV. Mais attention, une bonne lettre de motivation se doit d’être personnalisée, pertinente et irréprochable sur le plan de l’orthographe. Pour savoir rédiger une lettre de motivation parfaite :

  • suivez les règles de base
  • soyez authentique
  • prenez le temps de bien la soigner

Cela pourrait bien faire la différence et vous ouvrir les portes d’une nouvelle opportunité !

ET n’hésitez pas à consulter nos autres articles sur le Blog de Jobmania et de son petit frère Coachmania ! 😉

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