Préambule

Le responsable de traitement est RHMANIA, SAS au capital de 40.000€, dont le siège social est situé 66, rue Cuvier 69006 Lyon et enregistrée au RCS de Lyon sous le numéro 533 894 630.

Contact pour toute question relative à la protection des données personnelles : [email protected]

Champ d’application : La présente politique s’applique aux traitements de données à caractère personnel effectués par RHMANIA dans le cadre de l’utilisation du site web https://www.jobmania.fr/.  

Engagement de conformité : RHMANIA s’engage à traiter les données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

 

1. Données collectées

• Données fournies volontairement : données d’identification, CV et lettres de motivation.
• Données collectées automatiquement : données de navigation (adresse IP, cookies, etc.).

 

2. Finalités du traitement

• Gestion des candidatures : Traitement des candidatures, mise en relation avec les recruteurs, etc.
• Amélioration du site : Personnalisation de l’expérience utilisateur, analyse des statistiques, etc.
• Communication : Envoi de newsletters, invitations à des événements, etc.

 

3. Intérêts légitimes 

Nous traitons certaines données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, conformément à l’article 6(1)(f) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), dans le cadre du recrutement. Cet intérêt légitime repose sur notre besoin d’identifier et d’évaluer des candidats pour pourvoir des postes au sein de notre organisation.

• Gestion des candidatures :
  Nous collectons et traitons les données des candidats dans le cadre du recrutement afin d’évaluer les candidatures, organiser les entretiens et communiquer avec les candidats sur l’évolution du processus.

• Amélioration du site :
  Nous analysons l’utilisation du site web (par exemple, via des cookies analytiques) afin d’optimiser l’expérience utilisateur, corriger d’éventuels dysfonctionnements et améliorer le contenu proposé.

• Communication et relation client :
  Nous utilisons certaines données pour répondre aux demandes des utilisateurs, gérer les interactions via le site et envoyer des informations pertinentes sur nos services.

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4. Destinataires des données

• Internes : Les différents services de RHMANIA ayant besoin de ces données pour remplir leurs missions.
• Externes : Les entreprises partenaires de Jobmania.fr dans le cadre de la recherche d’emploi.
• – Les plateformes métier liées au recrutement « ATS » : Applicant Tracking System, sous-traitants de données personnelles.
• – Les données traitées par RHMANIA ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne

 

5. Durée de conservation 

• Données des candidats : Les données sont conservées pendant une durée de 2 ans après la date de la candidature.
• Données des recruteurs : Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans après la fin de la relation contractuelle.

 

6. Droits des personnes concernées 

• Droit d’accès : Toute personne peut accéder aux données la concernant et obtenir une copie.
• Droit de rectification : Toute personne peut demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement : Toute personne peut demander l’effacement de ses données, sous réserve de certaines exceptions.
• Droit d’opposition : Toute personne peut s’opposer au traitement de ses données pour des motifs légitimes.
• Droit à la limitation : Toute personne peut demander la limitation du traitement de ses données.
• Droit à la portabilité : Toute personne peut demander à recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou à ce que celles-ci soient transmises à un autre responsable de traitement.

Pour exercer ses droits la personne concernée peut envoyer un email à l’adresse : [email protected]

 

7. Sécurité des données

RHMANIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Ces mesures visent à prévenir toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation des données.

À ce titre, RHMANIA applique notamment les actions suivantes :

• Sécurisation des accès : Mise en place de protocoles d’authentification et de contrôle d’accès aux données, avec des identifiants et mots de passe sécurisés.
• Stockage sécurisé : Hébergement des données sur des serveurs sécurisés respectant les normes de protection des données en vigueur.
• Chiffrement et pseudonymisation : Protection des données sensibles par des technologies de chiffrement ou de pseudonymisation lorsque nécessaire.
• Utilisation du protocole HTTPS : Toutes les communications entre l’utilisateur et notre site web sont sécurisées par le protocole HTTPS afin de garantir l’intégrité et la confidentialité des données échangées.
• Contrôle des accès internes : Limitation de l’accès aux données personnelles uniquement aux personnes autorisées ayant un besoin légitime d’y accéder.
• Sécurisation physique des locaux : Les locaux de RHMANIA sont sécurisés par des systèmes de verrouillage, garantissant que seules les personnes autorisées puissent y accéder.
• Gestion des mots de passe : Mise en place d’une politique de mots de passe sécurisés, incluant :
  • L’exigence d’un mot de passe fort (longueur minimale, caractères spéciaux, etc.),
  • Le renouvellement périodique des mots de passe,
  • La restriction du partage et du stockage non sécurisé des mots de passe.

• Sensibilisation et formation : Formation continue des collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de protection des données et de cybersécurité.
• Sauvegardes régulières : Mise en place de sauvegardes sécurisées pour éviter toute perte de données en cas d’incident technique.
• Surveillance et audit : Mise en place de contrôles réguliers et d’audits internes pour garantir le respect des normes de sécurité et des procédures internes.
• Gestion des incidents : Déploiement de procédures de réponse aux incidents de sécurité pour détecter, analyser et remédier rapidement à toute violation potentielle des données.

 

8. Cookies

• Utilisation des cookies : Jobmania.fr utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur.
• Gestion des cookies : L’utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur pour accepter ou refuser les cookies.
• La durée de conservation des cookies est de 12 mois.

 

9. Modifications de la politique 

RHMANIA se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification sera notifiée sur le site.