Au sein de Jobmania, la responsabilité sociétale est au cœur de notre modèle.

Trouver sa place dans le monde du travail ne s’improvise pas : ça s’apprend, ça se construit, et ça demande d’être bien accompagné au bon moment, par les bonnes personnes. C’est la conviction qui anime Jobmania depuis notre création en 2011, et qui se décline aujourd’hui à travers trois activités complémentaires : le recrutement, le coaching à l’employabilité (Coachmania), et l’organisation d’événements orientation.

La responsabilité sociétale n’est pas un supplément à notre activité : elle en est le fondement.

Cette politique s’articule autour de quatre piliers d’action, portés par une gouvernance engagée.

Elle est pilotée par Tiffany Tolla, qui en assure la mise à jour chaque année, au 1er septembre.

1. Gouvernance

• Stratégie de l’entreprise pilotée collectivement par nos associés, réunis en Comité de Direction mensuel.
• Dispositif d’intéressement en place depuis janvier 2021.
• Actionnariat salarié fermé (100 % du capital détenu par le dirigeant et des salariés associés, sans investisseur externe).
• Télétravail favorisé, avec des modalités adaptées selon les postes, une journée de congé offerte à chaque collaborateur le jour de son anniversaire, et des espaces de travail optimisés avec des zones dédiées au bien-être.
• Conformité RGPD assurée par un Délégué à la Protection des Données externe (Christophe Michoud, xdpo.fr) :
  • Candidats : email automatique envoyé 2 semaines après l’entrée en base puis email de renouvellement de consentement tous les 4 ans, avec 30 jours pour répondre. Sans réponse : relance envoyée, puis suppression de la base 30 jours après la relance restée sans réponse. À chaque échange, une question leur est posée sur leur souhait de conservation de leurs coordonnées, avec un accès à des contacts directs pour échanger si besoin. Gestion différenciée : un candidat peut demander son retrait des emailings tout en conservant son CV en base, pour continuer à se voir proposer d’autres opportunités.
  • Intervenants professionnels sollicités lors d’événements orientation : lors de l’accompagnement de chaque intervenant professionnel, nous lui envoyons un lien unique lui permettant de valider son accord RGPD pour la conservation de ses données.
  • Apprenants Coachmania : les adresses email universitaires ou scolaires des étudiants sont privilégiées aux adresses personnelles et ne sont pas conservées dans nos bases de données.
• Accès au serveur via VPN avec authentification à deux facteurs, base de données séparée de l’application et stockée en interne sur un réseau non accessible depuis l’extérieur.
• CRM hébergé à 100 % en France, données sauvegardées régulièrement et sécurisées par accès restreint.
• Coffre-fort virtuel dédié aux coordonnées personnelles.
• Intelligence artificielle :
  • usage encadré via ChatGPT-5.6 et Claude Cowork, pour les synthèses, analyses, mémoires de travail, reporting et la veille ;
  • validation systématique des sources et regard humain sur les productions ;
  • approche conforme au Règlement européen sur l’intelligence artificielle (AI Act) ;
  • 100 % de nos collaborateurs sont sensibilisés.
• Expérience candidat de qualité : 100 % de réponse aux candidatures et un feedback constructif après entretien – nos avis Google le démontrent, avec une note de 5/5 sur 181 avis.

2. Engagements sociaux

• Signataire de la Charte de la Diversité depuis notre création en 2011.
• Engagement pour l’égalité professionnelle qui se traduit jusqu’à la Direction, où les femmes représentent 75 % des associés.
• Dans notre activité de recrutement : attention constante à la parité femme/homme, valorisation des parcours atypiques, et mobilisation d’acteurs de l’inclusion tels que l’AGEFIPH, Cap Emploi ou NQT, pour les personnes en situation de handicap ou éloignées de l’emploi.
• Dans nos événements d’orientation : afin de garantir l’accessibilité à tous, nous adaptons nos interventions aux élèves ayant des besoins spécifiques (dyslexie, dyspraxie, troubles de l’attention, handicaps moteur, sensoriel ou psychique…).
• Intégration de personnel en situation de handicap : 7 % de l’effectif est reconnu RQTH.
• Formation continue proposée à l’ensemble des équipes, notamment une formation RSE certifiée (« RSE : Méthodes et outils »), suivie à ce jour par 50 % des collaborateurs.

3. Engagements sociétaux

• Une même finalité pour nos trois activités : réduire l’écart entre les personnes et les opportunités qui leur correspondent.
• Depuis 2014, Jobmania est mécène du Réseau Entreprendre Rhône et Frédéric Ducrocq accompagne des créateurs ou repreneurs d’entreprises lauréates du réseau.
• Depuis octobre 2019 : partenariat avec Handicap International, pour rendre l’école accessible à tous les enfants du monde. Mécène et membre du club 1000.
• Depuis décembre 2022 : partenaire et mécène de Robo’Lyon, équipe de lycéens participant à la FIRST® Robotics Competition.
• Depuis décembre 2023 : associée de Team for the Planet, pour lutter contre le dérèglement climatique.
• Depuis décembre 2023 : Jobmania encourage le bénévolat à travers l’opération « Les boîtes de Noël solidaires », à laquelle l’ensemble des salariés s’investit.

4. Engagements environnementaux

• 95 % de nos activités de recrutement et de coaching employabilité en distanciel (entretiens visio, Coachmania en ligne).
• Pour nos déplacements (notamment nos événements orientation), le train et les transports en commun sont privilégiés (87 % de nos déplacements). Nous disposons par ailleurs de deux véhicules de fonction hybrides.
• Sobriété numérique : centralisation documentaire dématérialisée, signature électronique généralisée, utilisation restreinte et justifiée des supports numériques physiques.
• Limitation du papier lors de nos événements orientation, grâce à des supports d’animation numériques et des fiches plastifiées réutilisées d’un événement à l’autre.
• Nos plateformes sont hébergées chez un opérateur dont les data centers fonctionnent à l’électricité 100 % renouvelable depuis 2008 et sont certifiés EMAS.
• Mise en place d’un système de tri sélectif et d’une vaisselle réutilisable au siège.
• Une première estimation interne de notre empreinte carbone a été réalisée (déplacements et siège) : non certifiée, elle nous sert de point de départ pour faire évoluer nos pratiques et mesurer nos progrès d’année en année.

Cette politique RSE n’est pas figée : elle évolue chaque année, à mesure que nos pratiques progressent.

Nous nous engageons à :

• Finaliser notre migration vers un hébergement souverain (Nextcloud) d’ici fin décembre 2026.
• Poursuivre la formation de l’ensemble de nos équipes à l’usage responsable de l’intelligence artificielle.
• Réviser cette politique chaque année, au 1er septembre, pour qu’elle reflète fidèlement nos pratiques.