Rédiger un mail de remerciement après l’entretien

Nous souhaitions prendre un moment pour aborder un sujet souvent négligé mais ô combien crucial dans le processus de recherche d’emploi/stage/alternance : le mail de remerciement après une entrevue.

Oui, vous avez bien entendu !

Car ce simple geste de politesse peut faire toute la différence entre une candidature ordinaire et une candidature mémorable. Vous vous demandez peut-être pourquoi un simple e-mail pourrait avoir un tel impact ? Alors, laissez-nous vous expliquer !

Pourquoi envoyer un mail de remerciement ?

Alors, imaginez que vous êtes un recruteur et que vous venez de mener une série d’entretiens. Vous avez rencontré plusieurs candidats, certains ont laissé une bonne impression, d’autres moins. Mais au final, vous avez retenu quelques noms qui ont vraiment attiré votre attention. Maintenant, imaginez que vous recevez plusieurs e-mails de remerciement. Ces e-mails sont polis, bien écrits et expriment une sincère gratitude pour l’opportunité d’entretien. Comment vous sentez-vous en lisant ces messages ?

D’une part, vous vous sentez apprécié en tant que recruteur. Vous réalisez que ces candidats ont pris le temps de vous envoyer un message personnel pour vous remercier de les avoir reçus en entretien. Cela montre qu’ils ont de bonnes manières, qu’ils sont respectueux et qu’ils apprécient l’opportunité qui leur a été offerte. D’autre part, vous remarquez que ces candidats sont vraiment intéressés par le poste. Le fait qu’ils prennent la peine d’envoyer un mail de remerciement montre qu’ils sont motivés, engagés et sérieux dans leur démarche. Cela vous donne une impression positive de leur personnalité et de leur professionnalisme.

Maintenant, imaginez que parmi ces candidats, il y en a un ou une qui ne vous a pas envoyé de mail de remerciement. Bien sûr, cela ne signifie pas automatiquement qu’il n’est pas intéressé par le poste, mais cela peut laisser une impression moins favorable. Cela peut donner l’impression que cette personne n’est pas aussi investie ou engagée que les autres candidats.

Comment envoyer un mail de remerciement ?

Voici quelques conseils pour rédiger un mail de remerciement parfait :

  • Soyez rapide : Envoyez votre mail de remerciement dès que possible après l’entrevue, de préférence dans les 24 heures suivant la rencontre. Cela montre votre réactivité et votre intérêt pour le poste.
  • Soyez concis : Ne paraissez pas trop long ou intrusif.
    Soyez spécifique : Faites référence à des éléments spécifiques de l’entrevue qui vous ont marqué, comme des discussions sur les responsabilités du poste, la culture de l’entreprise ou les projets futurs. Cela montre que vous étiez attentif et que vous avez réfléchi à la conversation.
  • Exprimez votre gratitude : Commencez par remercier le recruteur pour avoir pris le temps de vous rencontrer et pour l’opportunité qui vous a été offerte. Montrez votre appréciation pour le processus de sélection et pour les informations que vous avez reçues.
  • Réaffirmez votre intérêt : Exprimez à nouveau votre intérêt pour le poste et pour l’entreprise. Faites savoir au recruteur que vous seriez enthousiaste à l’idée de rejoindre l’équipe et de contribuer à ses succès.
  • Restez professionnel : Utilisez un ton professionnel et respectueux dans votre message. Évitez le langage familier ou trop décontracté, même si vous avez eu une bonne relation avec le recruteur pendant l’entrevue.
  • Relisez-vous : Avant d’envoyer votre mail, assurez-vous de relire attentivement votre message pour éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire. Une erreur de frappe ou une faute de syntaxe peut nuire à votre image professionnelle.

Alors, en suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un mail de remerciement efficace et professionnel qui laissera une impression positive auprès du recruteur.

En bref

Pour conclure, voici un récapitulatif des 4 raisons convaincantes pour envoyer un mail de remerciement au recruteur :

  • Exprimer votre gratitude sincère : Le simple fait d’envoyer un mail de remerciement montre que vous appréciez vraiment l’opportunité qui vous a été offerte. Cela montre que vous êtes reconnaissant pour le temps et l’attention que le recruteur a consacrés à votre candidature.
  • Vous démarquer des autres candidats : Peu de personnes prennent la peine d’envoyer un mail de remerciement après une entrevue. En prenant cette initiative, vous vous distinguez de la foule et montrez que vous êtes véritablement motivé et intéressé par le poste.
  • Réitérer votre intérêt pour le poste : Votre mail de remerciement est une occasion supplémentaire de réitérer votre intérêt pour le poste et de mettre en avant vos atouts. Vous pouvez y exprimer brièvement pourquoi vous pensez être le candidat idéal et comment vous pourriez contribuer à l’entreprise.
  • Maintenir le contact : En envoyant un mail de remerciement, vous maintenez le contact avec le recruteur. Cela montre que vous êtes toujours disponible pour répondre à d’autres questions ou discuter davantage du poste. C’est une manière de rester présent dans l’esprit du recruteur.

Et, ne sous-estimez jamais l’importance de cette étape dans le processus de recherche d’emploi, de stage ou d’alternance !

ET n’hésitez pas à consulter nos autres articles sur le Blog de Jobmania et de son petit frère Coachmania ! 😉

Jobmania
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