Upfast

coup de coeur jobmania

Rejoins une Start-Up ambitieuse !

introduction

Upfast est une néo-ESN fondée en 2021

  • Qui sommes-nous ? —> 2 amis passionnés par la tech
  • Upfast a été co-fondée par :

-Maxime, ancien consultant en stratégie d’entreprise chez Kearney (Linkedin : https://www.linkedin.com/in/ma…)
-Benjamin, ancien directeur commercial d’une ESN de 150 consultants (LinkedIn :
Qu’est-ce »https://www.linkedin.com/in/be…

  • Qu’est-ce qu’on fait ? —> On met en relation les meilleurs talents de la French Tech avec les plus belles startups et scale-ups

-Soit en ‘régie’ : on place chez nos clients les meilleurs talents tech en tant que consultant, pendant une durée déterminée
-Soit en ‘recrutement direct’ : on permet à nos clients de recruter les meilleurs talents en CDI

  • Comment on le fait ? —> avec notre réseau 👥, notre savoir-faire 😏, de l’automatisation 💻 et beaucoup d’amour ❤️
  • Qui sont nos clients ? 😎

-Une belle brochette de noms : des grands groupes bien sûr (DIOR, d’autres grands noms du luxe et de la finance mais… c’est TOP SECRET🤫) mais aussi des agences digitales de renom (THEODO, COMPTOIRS, etc.), des scale-ups (LIBEO, CAJOO, etc.), et des startups prometteuses (HUBLO, SKETCHFAB, TEKYN)

mission

On recherche notre premier.e Responsable Administratif et Financier pour lancer la partie ‘scale’ (croissance forte) de notre histoire 🚀

Tu seras encadré.e directement par les 2 co-fondateurs, Maxime et Benjamin, et tes principaux challenges seront les suivants : 🙋🏆

Dès aujourd’hui

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  • Gestion des contrats consultants ✍️

-Rédaction des contrats clients et des bons de commande
-Gestion du processus de signature
-Suivi des contrats : dates de fin, renouvellement, etc.

  • Suivi de la facturation clients 🧾🧑‍💼

-Suivi de la saisie des temps consultant
-Réalisation des factures clients
-Recouvrement des créances client (Relance client en cas de retard de paiement)

  • Suivi de la facturation consultants 🧾🧑‍💻

-Vérification et enregistrement des factures consultants
-Suivi des paiements

  • Pilotage financier 📈

-Assistance à la réalisation des états financiers
-Recueil et transmission des justificatifs de transactions au cabinet d’expertise-comptable (Chiffre d’affaires et coûts)
-Vérification de la véracité des états financiers produits (date de prise en compte des factures, etc.)
-Suivi du compte de résultat prévisionnel

A terme

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  • Paie 💰

-Gestion des paies : préparation, saisie, édition et diffusion
-Suivi des variables

  • Administration Du Personnel 🧑‍💼

-Gestion administrative des collaborateurs : congés, frais, astreintes, visites médicales, mutuelle, prévoyance, parc informatique
-Suivi du parc informatique
-Création d’attestations diverses
-Conception de tableaux de bord RH

  • Autres tâches potentielles (en fonction du profil et du déroulement du stage)

-Suivi et contrôle budgétaire (écarts prévisions / réalisations et analyse des écarts CA, marges et charges).
-Suivi des effectifs et coûts de personnel
-Prévisions et suivi des flux de trésorerie

profil

  • Formation bac +4/5 en gestion (école de commerce / université de gestion / DSCG)
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite (C’est-à-dire rédaction sans faute d’orthographe).
  • Aisance avec les chiffres (c’est-à-dire capable de faire des opérations de calcul mental, par exemple, de tête, 15% x 200 = ? )
  • Bonne connaissance d’Excel et de Word (formules de base (SI, MAX, MIN, SOMME, etc.), fonctions de tri/filtres, graphiques (création, mise en forme), etc.
  • Esprit d’analyse et d’organisation.
  • Une première expérience en gestion administrative et financière est un plus, mais pas indispensable
  • Un esprit entrepreneurial : on est une start-up en pleine croissance, il faut savoir s’adapter, changer ses méthodes, proposer.


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POURQUOI VENIR CHEZ NOUS PLUTÔT QUE DANS TON STAGE QUE T’AS DÉJÀ TROUVÉ ? 🧑‍💻🔜🧑‍🚀🚀🔜😎🤟
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  • Tu vas contribuer à la création et à la structuration d’un pôle ‘gestion’
  • Ta courbe d’apprentissage sera plus forte chez nous : 📈
  • Ton niveau de responsabilités sera plus important chez nous : 🤓

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Ce que nous te proposons :

  • Onboarding : formation de 1 à 2 jours sur les nouvelles technologies.
  • D’être proche de tes responsables. Ils t’apporteront leur vision de la stratégie de croissance d’une start-up. 🚀
  • Avantages (encore à définir) : 50% du pass navigo, tickets restaus, possibilité de remote, apéros hebdos…
  • Des perspectives de CDI en fin de stage.

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infos pratiques sur l'offre

  • Onboarding : formation de 1 à 2 jours sur les nouvelles technologies
  • Rémunération : Gratification selon barème légal + primes en cas de stage réussi !
  • Avantages (encore à définir) : 50% du pass navigo, tickets restaus, possibilité de remote, apéros hebdos
  • Poste basé en plein coeur de Paris
  • Des perspectives de CDI en fin de stage
  • Démarrage Janvier 2022

...⬇️DÉROULEMENT DES ENTRETIENS :

  • 1er entretien téléphonique avec l'un des 2 fondateurs
  • 2ème entretien avec les 2 fondateurs (en présentiel ou par téléphone, selon la situation sanitaire)
  • On s'engage à te donner une réponse très rapidement
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